Целью экспертного
сопровождения является:
- стимулирование и поддержка развития организаций некоммерческой сферы,
вовлеченных в реализацию четвертого этапа ППБ;
- поддержка межсекторного сотрудничества;
- усиление роли некоммерческих организаций (НКО) в развитии тематических
направлений ППБ.
Целевые группы
Претендовать на получение поддержки в рамках
экспертного сопровождения могут:
- представители проектов, поддержанных в текущем и предыдущих этапах ППБ;
- некоммерческие организации (неправительственные
организации (НПО), сети НПО, религиозные и профессиональные объединения,
государственные учреждения социальной и культурной сферы, Советы депутатов
различных уровней и т.д.) или инициативные группы, активно участвующие в
региональном процессе и работе тематических секторов,
- некоммерческие организации, цели и направления
деятельности которых совпадают с приоритетами ППБ.
Экспертная поддержка может быть получена для достижения следующих целей:
- организационное развитие организаций, вовлеченных в реализацию проектов
четвертого этапа,
- институализация (помощь в создании и регистрации) инициатив, вовлеченных в
реализацию проектов и /или региональные процессы,
- установление и развитие сетевых и межсекторных контактов, коалиций на
местном, региональном и национальном уровнях,
- развитие и расширение деятельности организации в одном из приоритетных
направлений программы, т.е. неформальное и гражданское образование,
социальная сфера, экология и альтернативные источники энергии, МП 21,
сельское и региональное развитие.
I. В рамках экспертного сопровождения предусмотрены следующие формы
поддержки:
А) Экспертный анализ:
- участие экспертов ППБ в экспертизе той или иной проблемы, предваряющей
разработку местными инициативами планов деятельности по решению этой
проблемы;
- участие экспертов в
мероприятиях, проводимых в рамках регионального процесса, а также
организованных другими участниками ППБ.
Б) Краткосрочные
консультации специалистов по конкретным вопросам деятельности
организаций для решения актуальных проблем, определению подходов к
организационному развитию и подготовке к стратегическому планированию.
Может быть несколько
форматов проведения подобных консультаций, то есть:
- консультации по телефону,
электронной почте;
- выезд эксперта в
организацию;
- приезд представителя
организации к эксперту.
В) Долгосрочное экспертное сопровождение процесса организационного
развития
Организационное развитие есть процесс планирования и
внедрения изменений в деятельности организаций, направленный на повышение
эффективности ее деятельности.
Это длительный процесс, осуществляемый в рамках
согласованных действий руководства и актива НКО и эксперта по оргразвитию и
состоящий из ряда последовательных шагов, таких, например, как:
- анализ состояния развития организации и подготовка письменного отчета;
- определение проблемных сфер;
- выбор
направлений развития;
- разработка планов оргразвития и стратегий их реализации;
- мониторинг и оценка реализации планов организационного развития.
Результаты совместной работы эксперта и организации
фиксируются в двух основных документах: отчете о результатах
организационного анализа и плане организационного развития.
Продолжительность совместной работы актива
организации и эксперта может составить от 3 до 9 месяцев. В случае
необходимости, на этапе анализа организационных проблем и в процессе
разработки плана могут быть запрошены дополнительные краткосрочные
консультации специалистов. Важным компонентом является также обучение членов
и сотрудников организации навыкам использования инструментов оценки и
планирования, способам мониторинга и контроля.
При принятии решения о предоставлении экспертной
поддержки по оргразвитию принимаются во внимание следующие обстоятельства:
- наличие мотивации у руководства НКО для участия в процессе анализа и
оргразвития,
- региональный характер деятельности,
- открытость для эксперта ППБ,
- готовность внести свой вклад (ресурсами, помещением, волонтерской
деятельностью) в обеспечение процесса оргразвития,
- готовность к реализации разработанного плана.
Г) Обучение
При наличии в том или ином регионе у нескольких
участников ППБ схожих потребностей в обучении им могут быть предложены
соответствующие краткосрочные (1-2 дня) тренинги и семинары.
Д) Стажировки
Стипендии для прохождения краткосрочных стажировок (до
5 дней), направленных на изучение опыта подобных инициатив в других регионах
Беларуси, будут предоставляться сотрудникам организаций, реализующих
проекты, активно участвующих в региональном диалоге либо вовлеченным в
процесс оргразвития.
Стажировки и обучение должны способствовать
развитию сетевых контактов и усилению межсекторного взаимодействия.
II. Ограничения на предоставление экспертной поддержки
Координационное бюро не
поддерживает заявки на получение экспертной помощи в случае если
- тематика и формы запрашиваемой помощи не соответствуют приоритетам и
возможностям ППБ;
- заявка ориентирована на коммерческий и/или частный интерес заявителя;
- в
рамках первых консультаций и после заявитель не демонстрирует достаточного
уровня собственной активности и продвижения по заявленной теме.
В случае, когда одна организация или инициативная
группа уже дважды получала поддержку в рамках экспертного сопровождения,
дальнейшее удовлетворение заявки возможно только при наличие конкретных
результатов от первых консультационных процессов и выхода организации
(группы) на новый качественный уровень деятельности.
III. Эксперты и консультанты
В качестве экспертов и
консультантов привлекаются специалисты, выполнявшие подобные функции в
рамках предыдущих этапов ППБ из Минска и регионов, а также выпускники курсов
по организационному развитию и сопровождению процесса МП 21. Кроме того, в
случаях необходимости расширения тематического спектра экспертной поддержки
будут приглашены соответствующие специалисты из государственных и
негосударственных учреждений и организаций.
IV. Организация и управление
Заявки на предоставление услуг подаются через
регионального координатора и/или напрямую в Координационное Бюро ППБ (по
электронной почте или по факсу или по почте).
Решение о предоставлении экспертной поддержки
принимается группой управления ППБ (А. Зам, И. Бугрова, Г. Веремейчик, О. Сивограков), при согласовании с региональным координатором.
Срок рассмотрения заявок ─ в течение двух недель с
момента поступления заявки в офис. После принятия положительного решения
срок реализации согласовывается заявителем с экспертом/экспертами.
Поддержанные заявки
передаются соответствующему эксперту (экспертам), которые самостоятельно
оговаривают с организацией сроки проведения экспертизы и консультаций.
